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Logistorage

Con este sistema es más fácil integrar nuevos clientes y hacer nuestra operación más ágil.

 

Giro de la empresa:

Servicios de Almacén y Logística

Linkaform

Logistorage es una empresa que se dedica a proporcionar servicios de almacén y logística y es cliente Linkaform desde Junio 2015.

Reto

El principal problema de Logistorage consistía en que el registro de los más de 20 servicios de logística que proporcionaban a sus clientes eran capturados en formularios de papel para posteriormente hacer un vaciado de dicha información a documentos de excel. Al estar la información referente al almacenamiento (renta de espacio), cargas, descargas y entarimados en hojas de cálculo dispersas, era difícil poder tener la información al día.

  • Tenían que hacer su cierre fiscal los días 26-27 del mes para cada cliente para poder procesar los servicios que proporcionaron en dicho periodo y facturarlos.

  • Este proceso de vaciado de datos requería de 2-3 hrs diarias e incluso era necesario trabajar los sábados para poder presentar los reportes el día lunes de cada semana.

  • Llevar el control de su inventario en hojas de cálculo no permitía su óptimo manejo y monitoreo.

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Solución

Para solucionar estos problemas y mejorar sus procesos de captura y manejo de información, el equipo de Linkaform les apoyó de la siguiente manera:

  • Se hizo la implementación de formularios donde se captura y registra desde dispositivos móviles cada servicio realizado.

  • Se generaron reportes para conocer los números exactos de producción y poder mandarlos rápidamente  a facturación.

  • Con ayuda de la app es posible tomar los inventarios diariamente y así saber los espacios que pueden rentar,  lo que por ende les proporciona un mejor manejo de sus recursos disponibles y les ayudó a vender más.

  • Se comenzó a llevar un registro de las necesidades de mantenimientos de los montacargas.

  • Se pudo llevar un registro más puntual  de los embarques tomándole foto a las mercancías y enviándola al cliente para que esté al tanto de su pedido.

  • Se integró Linkaform  a su ERP, lo cual permitió que en el almacén de Inteligencia de Negocios se pudiera crear un reporte de solicitudes de clientes.

Resultados

Los esfuerzos en conjunto de Logistorage y Linkaform rindieron los siguientes frutos:

  • Ahora pueden llevar estadísticas de producción, utilidades y demás métricas por proyecto para analizar su rentabilidad.

  • Ahora se captura la información de los servicios directo en almacén y la información se va a la nube para estar accesible en cualquier momento para los usuarios.

  • Se comenzó a generar un reporte de la producción que tienen y se genera a la par un estado de cuenta para facturarle a los clientes y cobrar de forma más eficiente.

  • Se logró un significativo ahorro de 10 hrs semanales por cada almacén de trabajo en el procesamiento de información, al ser 5 almacenes, se logró un ahorro semanal de 50 horas hombre.

  • Se implementó una facturación más rápida a sus clientes ya que de cerrar el 26 ahora pueden realizar su cierre el día último haciendo el análisis en un sólo día.

  • Los reportes permiten a los directivos visualizar el desempeño y utilidades de cada proyecto individual y esto les permite hacer mejoras para aumentar la rentabilidad y eficiencia de su trabajo.

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Procesos en evaluación o próximos a incorporarse

  • Integración con Adminpaq y Compaq para Inteligencia de Negocios de información financiera.

  • Transporte: Proof of delivery de mercancías.