Tutoriales

Formularios

¿Cómo crear una forma?

Para crear una forma necesitas:

1. Dar clic en el menú de “FORMAS”
2. A continuación dar clic en “NUEVA FORMA”
3. Escribe el nombre de la forma en donde dice: “FORMA SIN NOMBRE”
4. Podrás tener diferentes páginas y podrás nombrarlas. Solamente de clic en donde dice “Página 1”.
5. Selecciona la categoría a utilizar de la barra que se encuentra en la parte inferior de la página, y determinar qué tipo de campo desea. Podrás agregar tantos campos como desees o necesites
6. A los diferentes campos que agregue podrá asignar un nombre
7. Al finalizar cualquier cambio siempre dar clic en guardar.

¿Cómo crear una carpeta?

Para poder crear una carpeta necesitas:

1. Ir a formas
2. Identificar del lado derecho superior un botón que dice “NUEVA CARPETA”
3. Aparecerá una ventana y pondrá el nombre que desea.

Podrás tener tener las formas que necesites dentro de esa carpeta, solamente tendrás que arrastrarla hacia la carpeta.

¿Cómo crear un campo y moverlo?

Para poder agregar un campo necesitas:

1. Dar clic en formas
2. Crear una forma
3. Seleccionar la categoría de los campos que requiera dentro de su forma
4. Si necesita que este campo esté más arriba, puede seleccionarlo y arrastrarlo hacia donde lo necesite
5. Al finalizar los cambios no olvides dar clic en guardar.

¿Cómo poner que la pregunta sea requerida?

Para poder poner una pregunta requerida es necesario:

1. Ir a FORMAS
2. Seleccionar o crear una forma
3. Crear o seleccionar la pregunta que necesites que se conteste obligatoriamente
4. En la parte derecha, cuando agregas el campo viene un botón que dice pregunta requerida OFF, dale clic y que aparezca ON
5. Al finalizar tus cambios, no olvides guardar.

El objetivo de esta funcionalidad es de obligar al usuario móvil a tener que contestar esta pregunta, de lo contrario la forma no podrá ser enviada.

¿Cómo agregar una opción de respuesta abierta?

Para poder agregar un campo que tenga una respuesta abierta es necesario:

1. Ir a FORMAS
2. Seleccionar una forma o crear una nueva
3. En los menús localizado en la parte inferior, identifique “opción múltiple” y escoger “repuesta múltiple”
4. Una vez que hayas creado la pregunta, debes activar el botón que se encuentra en la parte derecha del campo que dice “opción abierta”

*NOTA: El botón se activará mostrando ON.

¿Cómo permitir a un usuario modificar una forma?

Para poder permitir que un usuario modifique una forma es necesario:

1. Ir a FORMAS
2. Identificar la forma que quieres compartir
3. Da clic en el icono de compartir
4. Escribe el nombre del usuario

Para que un usuario modifique esta forma es necesario que se encuentre en ADMIN, el usuario podrá modificar y ver los registros de ésta.

¿Cómo hacer para que una forma sea pública?

Para compartir formas públicas y personas que no son usuarios puedan tener acceso a ellas para contestarlas debes:

1. Ir a formas.
2. Crear la forma a tu medida.
3. Marcar en el botón de “URL público: ON”, para poder habilitar la opción pública.
4. Una vez realizado el cambio, no olvides dar clic en guardar.

Una vez terminada la forma, compartes el link generado situado del lado derecho de la opción “URL público: ON”. Para poder compartirlo ya sea mediante un correo, entre otras

¿Cómo administrar mis formas y compartirlas en carpetas?

Para poder administrar tus formas y compartirlas en carpetas debes:

1. Ir a formas.
2. Dar clic en carpeta, para crear una carpeta nueva
3. Poner el nombre deseado y arrastrar las formas que necesites en esa carpeta
4. Al finalizar da clic en compartir y escribe el usuario al que deseas compartir la carpeta

Una vez que dé click en compartir aparecerá un recuadro que dirá “Fue compartido satisfactoriamente”

¿Cómo compartir una forma?

Para poder compartir tus formas debes:

1. Ir a la parte superior derecha y encontrar la barra de búsqueda. Ingresas el nombre de la forma que deseas compartir
2. Una vez encontrada la forma damos click sobre el ícono de compartir o bien en el engrane y seleccionamos “compartir”
3. Ingresas el correo electrónico del usuario a compartir la forma y das enter
4. Una vez que ingresas los correos, das click en compartir

Una vez que dé click en compartir aparecerá un recuadro que dirá “Fue compartido satisfactoriamente”

¿Cómo poner la geolocalización sin que este un campo?

Para tener la geolocalización con un campo debes:

1. Ir a formas.
2. Crear la forma a tu medida, o seleccionar la forma que desees que tenga la geolocalización
3. Marcar en el botón de “Geolocalización: OFF -> Geolocalización: ON”, para poder habilitar la opción.
4. Una vez realizado esto, da clic en guardar

Podrás ver las coordenadas donde fueron capturados los datos, esta información podrás verla en metadatos en el área de registros.

¿Cómo poner la geolocalización con un campo dentro de la forma?

Para crear grupos repetitivos dentro de una forma debes:
1. Ir a formas.
2. Da clic en crear una nueva forma o seleccionar la forma a modificar
3. En el menú inferior da en geolocalización y selecciona un nombre para éste
4. Al finalizar, da clic en guardar

¿Cómo crear grupos repetitivos dentro de una forma?

Para crear grupos repetitivos dentro de una forma debes:

1. Ir a formas.
2. Dar clic en crear una nueva forma o seleccionar la forma a modificar
3. En el menú inferior dar clic en grupo repetitivos
4. Para modificar este campo es necesario da clic en guardar
5. A continuación, da clic en “editar”, aparecerán diferentes campos que podrás agregar a éste. Agrega los campos necesarios que se repetirán constantemente
6. Al finalizar de agregar las preguntas necesarias, da clic en guardar y cerrar.
7. Al finalizar los cambios dentro de la forma da clic en guardar.